西校区管理委员会
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广西民族大学西校区管理委员会简介

广西民族大学西校区管理委员会是学校的派出机构,在学校党、政领导下,根据学校授权,对西校区的日常工作行使管理、协调、督办和服务的职能。  

西校区管理委员会实行条块管理相结合的管理模式,以条为主,块为辅。西校区管理委员会设西校区管理委员会办公室、教务办公室、学生工作办公室、后勤管理办公室、保卫办公室、财务办公室、图书资料办公室等7个业务科室,业务上受派出单位指导和管理,行政上受西校区管委会协调和指导。  

西校区管理委员的主要职能:  

1、负责西校区各类专题会议的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;

2、根据学校的指示和授权,综合协调学校有关部门、西校区各学院的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作;

3、处理西校区日常事务,组织、协调西校区重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾;

4、负责西校区各类公文流转工作;

5、负责西校区群众来信来访工作,按照分级负责、归口处理的原则,及时将情况转至有关领导或部门处理。

6、协助学校领导组织有关部门对西校区建设、管理、学院情况等专题性调查研究工作,了解有关情况和问题、提出建议,为领导决策当好参谋。

7、负责西校区各有关信息的收集、汇总,为学校西校区管理工作做好决策咨询服务;

8、负责协调有关部门解决教师、学生学习、生活中的困难,协调应对紧急突发事件;

9、负责西校区行政办公用房(含会议室)的管理与使用安排;

10、负责东西校区间校车调度工作;

11、负责以西校区管理委员会名义上报或下发的重要文稿的起草、审核工作。

12、负责督办检查上级下达的需要办理并报告结果的重要批文和文件,以及学校的重要决定、指示贯彻执行情况等。

13、会同教务处、设备实验管理处、后勤管理处等部门,负责西校区校级会议室、报告厅、运动场馆,教室、学生宿舍的资源配置和管理协调工作。

14、会同教务处、研究生处、继续教育学院、网络与信息化管理中心等职能部门,负责协调西校区本科生、研究生和继续教育学生各项教务、教学、考试、师生需要解决的教学事务及网络信息化建设等日常管理工作。

15、会同学生工作处、团委等职能部门,负责协同西校区学生工作指导、开展大学生思想政治教育、党团建设、全校性校园文化建设活动、文体活动等相关工作。

16、会同后勤管理处、设备实验管理处等职能部门,负责协调西校区学生公寓管理、饮食服务、水电维修、绿化卫生服务、医疗服务以及西校区教室、实验室、体育场馆管理和维护等工作。

17、会同保卫处等职能部门,负责协调西校区安全保卫、消防安全等工作。

18、会同财务处等职能部门,负责西校区有关单位财务收支相关工作。

19、会同图书馆,负责协调在西校区图书馆等日常管理工作。

20、做好学校领导交办的其他各项工作。

西校区管理管委会领导分工和工作职责

主任

1.主持西校区管理委员会全面工作。

2.组织、协调、安排西校区重大活动、重要工作、重要会议。

3.负责西校区对外联系和交流工作。

4.规划设计西校区年度主要工作计划和方案。

5.协调学校有关部门、西校区各学院的工作关系及有关事宜。

6.做好西校区各学院和有关工作调研,收集西校区各有关信息,跟踪西校区重要工作的落实情况,为学校西校区管理工作做好决策咨询服务。

7、完成上级有关部门及校领导交办的其他工作。

  

常务副主任

1、协助主任做好管委会日常事务。

2、分管管委会教务办公室、学生工作办公室、图书资料办公室、财务办公室,督促检查各办公室工作岗位的落实。

3、协助主任做好西校区教务教学、学生工作、图书资料、校园文化建设等工作的协调管理、督促检查工作。

4、协助主任联系化学化工学院、海洋与生物技术学院、艺术学院、东盟学院,做好调研和信息收集工作,做好决策咨询服务。

5、协助主任组织、协调、安排西校区重大工作、重要工作和重要会议。

6、协助主任规划设计西校区年度主要工作计划和方案。

7、负责管委会政治理论学习、业务学习。

8、完成学校领导和主任交办的其他工作。

副主任

1、协助主任做好管委会日常事务。

2、分管管委会后勤管理办公室、保卫办公室,督促检查各办公室工作岗位的落实。

3、协助主任做好西校区后勤管理、安全保卫、基建、实验设备等工作的协调管理、督促检查工作。

4、协助主任联系传媒学院、体健学院、预科教育学院、相思湖学院,做好调研和信息收集工作,做好决策咨询服务。

5、负责西校区各类公文流转工作。

6、负责西校区群众来信来访工作,做好沟通协调。

7、负责西校区行政办公用房(含会议室)的管理与使用安排。

8、负责东西校区间校车调度工作。

9、协助主任管理管委会财务、资产等工作。

10、负责管委会各类公文的起草、修改、审核工作。

11、负责管委会网页维护和信息内容更新工作。

12、负责管委会档案的收集、整理、归档和保管工作。

13、完成学校领导和主任交办的其他工作。

西校区管理委员会办公室工作职责

西校区管理委员会办公室是西校区管理委员会下设科室,负责西校区西校区日常文秘和西校区管理委员会文秘行政事务处理。

1、负责西校区各类公文流转工作。

2、负责西校区有关信息收集整理工作。

3、负责西校区校级会议室使用和管理。

4、负责管委会公文的起草、审核、报送工作。

5、负责管委会网页维护和信息内容更新工作。

6、负责管委会档案的收集、整理、归档和保管工作。

7、配合管委会领导做好管委会财务工作,编制办公室年度预算,合理安排办公室各项财务开支。

8、负责管委会的办公用品、设备、家具等物资的管理、维护和更新。

9、负责管委会全体会议、例行会议的组织工作,会议记录,编印会议纪要等。

10、管委会领导交办的其它临时性工作。

  

  

  

  

  

  

  

教务办公室工作职责

教务办公室是西校区管理委员会下设科室,工作职能对应教务处、研究生处、继续教育学院、网络与信息化管理中心等职能部门,负责协调西校区本科生、研究生和继续教育学生各项教务、教学、考试、师生需要解决的教学事务及网络信息化建设等日常管理工作。

1、起草西校区教务教学等相关工作制度。

2、协调推进西校区教风建设。

3、负责与西校区内各教学和研究单位的联络工作,确保西校区各项教学工作有统筹、有规律的有序运转。

4、协调西校区内的教学资源的管理与使用。

5、协调东西校区教学资源,实现西校区教学资源的优质配置。

6、收集教学信息动态,及时发现并向西校区各单位通报教学工作中发生的各类问题。

7、协助做好西校区教学指导和教学督查工作。

8、协调做好西校区各项考务工作,协助西校区学生到东校区上课、考试和参加学校运动会的各项工作。

9.完成领导安排的其它工作。  

学生工作办公室工作职责

学生工作办公室是西校区管理委员会下设科室,工作职能对应学生工作处、团委等职能部门,负责协同西校区学生工作指导、开展大学生思想政治教育、校园文化建设、学生社团、文体活动等相关工作。

1、起草西校区学生工作相关制度。

2、协助做好学生安全稳定工作。

3、做好学生突发事件处理工作,遇突发事件要及时到位、及时通报西校区管理委员会、相关职能部门和学院领导及时处置。

4、协助推进西校区学生学风建设,针对西校区不同层次不同类型学生,与有关单位协商制定学风建设方案。

5、负责协助营造校园文化活动氛围,通过对全校性品牌校园文化活动进行统一协调,适当在西校区开展全校性校园文化活动。对西校区各学院组织开展的校园文化活动进行必要的指导,加强各学院学生之间的文化活动和交流。

6、负责校园宣传平台管理。对广播站、校园宣传栏等校园宣传平台进行合理规划,统一管理和分配。

7、负责学生日常管理。

8、指导学生党团组织建设。

9、负责学生心理健康教育与咨询工作。负责协调学校心理咨询师队伍定期或不定期在西校区开展必要的心理咨询讲座或者咨询活动。

10、负责协助西校区学生资助及勤工助学工作。

11、负责协调西校区迎新工作。

12、负责协助大学生学生就业工作。做好大学生就业信息发布、小型专场招聘会等工作。

13、协调组织学生参与大型公益性活动、讲坛、讲座、报告会等活动。

14、负责西校区学生会和社团组织的建设和指导工作。

15、完成领导交办的其它工作任务。

  

后勤管理办公室工作职责

后勤管理办公室是西校区管理委员会下设科室,工作职能对应后勤管理处、设备实验管理处、西校区建设指挥部等职能部门,负责协调西校区学生公寓管理、饮食服务、水电维修、绿化卫生服务、医疗服务以及西校区教室、实验室、体育场馆管理和维护等工作。

1、起草西校区后勤保障相关工作制度。

2、协助做好西校区水电维修维护管理。

3、协助做好东西校区校车服务工作。

4、协助西校区经营性项目的引进和管理工作。

5、了解西校区校园环境卫生、学生公寓、水电供应、医疗保障等情况,及时向后勤管理处等有关部门汇报。

6、负责西校区师生对后勤服务的意见收集和整理工作。

7、完成领导交办的其它工作任务。

保卫办公室工作职责

保卫办公室是西校区管理委员会下设科室,工作职能对应保卫处,负责协调西校区安全保卫、消防安全等工作。

1、起草西校区安全保卫相关工作制度。

2、负责西校区日常安全保卫、消防安全等工作。

3、协助负责西校区校园交通秩序管理。

4、协助负责西校区承办学校重大活动等安保工作。

5、完成领导交办的其它工作任务。

财务办公室工作职责

财务办公室是西校区管理委员会下设科室,工作职能对应财务处,负责西校区有关单位财务收支相关工作。

1、起草西校区财务收支相关工作制度。

2、负责西校区水、电费管理。

3、负责西校区学生收费管理。

4、完成领导交办的其它工作任务。

图书资料办公室工作职责

图书资料办公室是西校区管理委员会下设科室,工作职能对应对应图书馆,负责协调在西校区图书阅览室等日常管理工作。

1、起草西校区图书资料管理相关工作制度。

2、负责西校区图书综合阅览室日常管理工作。

3、完成领导交办的其它工作任务。

 

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